Wystawiając fakturę trzeba nie tylko dobrze zastanowić się co na niej należy umieścić, ale też czy w ogóle należy ją wystawić. Albowiem gdy wystawiona faktura nie dokumentuje wpłaty ani , gdy nie wpłyną pieniądze, a my nie wydaliśmy towaru problem dalej pozostanie. Aby anulować fakturę powinniśmy bowiem posiadać zarówno kopię, jak i oryginał wystawionej przez nas faktury. Anulować można dokument, który nie został wpuszczony w „obieg”. Natomiast w przypadku, gdy faktura została wysłana do nabywcy, który rzeczywiście nie istnieje, to powstanie problem, bowiem takiej sprzedaży nie można anulować inaczej, jak tylko korektą faktury. Należy natomiast pamiętać, że faktura korygująca powinna zostać przez nabywcę podpisana. Jeżeli więc mamy do czynienia ze sprzedażą, zwłaszcza na rzecz tak zwanego nie sprawdzonego klienta (a najlepiej w stosunku do każdego), nawet wydanie mu samej faktury VAT bez towaru może spowodować u nas niepotrzebne zamieszanie. Dlatego też, w takich sytuacjach najlepiej jest posłużyć się dokumentem pro forma, który nie będzie miał w razie czego negatywnych konsekwencji. Fakturę korygującą wystawia się w wielu przypadkach i to nie tylko będących skutkami pomyłki. Stosuje sią ją również w przypadku, gdy po wystawieniu faktury udzielono rabatów czy też uznano reklamację towaru. Fakturę taką, wystawia się także w przypadku zwrotu nabywcy zaliczek, zadatków, rat lub przedpłat podlegających opodatkowaniu.